Exigences relatives aux demandes de commandite

AstraZeneca soutient la commandite d’activités/événements scientifiques, médicaux ou liés aux soins de santé authentiques (p. ex., conférences, congrès, symposiums).

Les demandes de commandite prises en charge doivent :

• Être soumises au moins 45 jours avant la date de début du programme.
• Être soutenues par plusieurs sociétés pharmaceutiques.
• Être conformes aux secteurs thérapeutiques fondamentaux et aux objectifs de durabilité d’AstraZeneca qui font progresser la santé des patients, améliorent l’accès aux soins, stimulent l’innovation scientifique et bâtissent des communautés résilientes.
• Fournir des avantages tangibles à AstraZeneca en échange de son soutien (articles ayant une valeur ajoutée, tels que des billets d’entrée, une participation, un stand ou un espace d’exposition, l’affichage bien visible du logo de l’entreprise sur les supports imprimés ou en ligne).
• Le lieu où se déroule le programme/l’activité doit disposer d’installations adéquates et propices aux objectifs scientifiques, éducatifs et commerciaux de la réunion.
• Être soumises par des organisations enregistrées en tant qu’organisme sans but lucratif/organisme de bienfaisance/société médicale ou universitaire/association médicale/université/hôpital/fondation ou organisme établi de médecins, ou être sollicitées par un organisme travaillant en son nom.

Pour appuyer votre candidature, veuillez fournir les détails complets de la demande :

• Une lettre de demande sur papier à en-tête ou un prospectus (précisant les niveaux de soutien proposés ainsi que les avantages connexes, c’est-à-dire or/argent/bronze) de la part de l’organisation.
• Un budget détaillé complet du programme/de l’événement, incluant tous les coûts associés tels que les repas, l’équipement audiovisuel, les déplacements, etc. (et pas seulement le montant demandé à AstraZeneca).
• Un programme provisoire/définitif comprenant les objectifs/dates/horaires/lieux.

45 jours après la « date de fin du programme » dans CyberGrants, les organisations recevront un avis par courriel CyberGrants leur demandant de télécharger des documents/supports attestant de la réalisation du projet, afin de satisfaire aux principes post-financement ci-dessous :

• fournir la preuve que l’événement ou l’initiative a eu lieu;
• fournir la preuve que le but et les livrables décrits dans la demande ont été satisfaits;
• fournir la preuve que les fonds ont été utilisés comme convenu, conformément à la demande.

Pour plus de renseignements sur les obligations post-financement et des exemples de documents à soumettre, veuillez consulter les exigences en matière de rapprochement.