Exigences en matière de rapprochement

Le financement externe fourni par AstraZeneca nécessite la réalisation d’un rapprochement. En conséquence, CyberGrants enverra un avis par courriel 45 jours après la « date de fin du programme », demandant la soumission des documents nécessaires pour satisfaire aux critères pré- et post-financements mentionnés ci-dessous :

• fournir la preuve que l’événement ou l’initiative a eu lieu;
• fournir la preuve que le but et les livrables décrits dans la demande ont été satisfaits;
• fournir la preuve que les fonds ont été utilisés comme convenu, conformément à la demande.

Dans le cas des dons et des investissements communautaires, un reçu fiscal est une preuve suffisante de la réalisation de l’événement ou de l’initiative post-financement.

Dans le cas des commandites ou subventions, plusieurs documents peuvent être requis pour satisfaire aux critères de rapprochement. Le programme seul d’un événement ne suffit pas à satisfaire aux critères post-financement susmentionnés.

Dans le cas des subventions accordées pour financer une éducation médicale continue (ÉMC) en vertu de la norme nationale (2017), AstraZeneca Canada exige un rapport de résultats présentant les objectifs du programme, les objectifs d’apprentissage, le rendement par rapport aux lacunes identifiées en matière d’apprentissage, le transfert de connaissances/la conservation des compétences (y compris les changements de comportement, d’attitude et de pratique) ainsi que l’incidence sur les soins aux patients (par exemple, les niveaux de résultats de Moore).

Vous trouverez ci-dessous des exemples de documents qui peuvent être soumis pour le rapprochement. La liste ci-dessous est présentée à titre indicatif, mais elle n’est pas exhaustive.

Conférences – virtuelles/en personne (congrès, collectes de fonds)

• photographies d’événement
• captures d’écran de l’événement (s’il était virtuel), lien de la page Web (s’il est hébergé en ligne et actif) 
• statistiques d’audience (si les enregistrements sont publiés en ligne)
• témoignages de participants
• résultats d’un sondage après l’événement
• documentation des avantages perçus par AstraZeneca Canada (tels que des photos du stand/de l’exposition, panneaux avec le logo d’AstraZeneca Canada, diapositives, invitations/programmes/bulletins d’information porteurs de la marque)

Clubs de lecture, séances scientifiques, programmes/formation médicale

• listes des participants
• résumés de rétroaction
• rapports d’évaluation
• comparaisons budgétaires entre dépenses prévues et dépenses réelles
• lettres officielles des représentants de l’organisation confirmant les détails de l’activité (date, participation, thème, coûts)

Soutien pour les sites Web, outils éducatifs

• liens vers le site Web
• photos/captures d’écran des plateformes/outils développés
• évaluation de l’efficacité au moyen de questionnaires ou de tests
• statistiques d’utilisation et d’audience
• analyse des médias sociaux montrant la portée des initiatives
• comparaisons budgétaires entre dépenses prévues et dépenses réelles

Publications

• lien vers des publications
• exemplaire de publication
• comparaisons budgétaires entre dépenses prévues et dépenses réelles

Processus/Soutien (recherche, projets, soutien aux patients, transformation des soins)

• dates clés de la réunion, justification, données de présence
• comparaisons budgétaires entre dépenses prévues et dépenses réelles
• présentation des objectifs du programme
• lettres officielles confirmant la réalisation des objectifs fixés, comprenant les détails du projet, les résultats et les coûts engagés

Remboursement du financement externe fourni par AstraZeneca

Si les documents de rapprochement ne sont pas satisfaisants et ne répondent pas aux critères postérieurs au financement ou ne sont pas fournis dans les 10 semaines suivant la date de fin du programme, AstraZeneca peut demander le remboursement total ou partiel des fonds et peut également restreindre les futures demandes de financement de l’organisation.

Pour obtenir des instructions sur le retour de fonds non utilisés, les organismes peuvent également s’adresser à ExternalFunding@astrazeneca.com.

Extension ou amendement de contrat

Pour toute demande d’extension ou d’amendement de contrat concernant le financement externe pris en charge, veuillez nous contacter à ExternalFunding@astrazeneca.com. Veuillez fournir votre numéro de référence CyberGrants associé à votre demande.